Sådan fremtidssikrer du din compliancestrategi

Efterhånden som vores verden bliver mere kompleks og i stigende grad driver forretning på tværs af grænser, bliver risiciene forbundet med at drive en virksomhed større. For at være på forkant med kurven skal du have en compliancestrategi, der er agil og i stand til at tilpasse sig det stadigt skiftende landskab.

Udvikling i virksomhedslandskabet understreger kun nødvendigheden for at have en compliance strategi på plads. En compliance strategi er nemlig med til at sikre, at en virksomhed overholder alle relevante love og regler. Selvom ingen kan forudsige fremtiden, er der nogle skridt, virksomheder kan tage for at fremtidssikre deres compliance strategi.

Der er et par vigtige ting, som organisationer kan gøre for at fremtidssikre deres compliance strategi. For det første bør de sikre, at deres compliance program konstant udvikler sig for at følge med ændrede regler.

For det andet bør de gøre brug af data og analyser til at identificere risikoområder og træffe informerede beslutninger om, hvor de skal allokere ressourcer. Endelig bør de implementere en compliance management platform.

De tre tips til at fremtidssikre jeres compliance strategi

Nogle tips til fremtidssikring af din compliance strategi omfatter: At være proaktiv med hensyn til risikostyring, at holde sig opdateret om ændrede love og regler, have klare politikker og procedurer på plads og regelmæssigt oplære medarbejdere i compliance spørgsmål.

Her er tre tips til at hjælpe med at fremtidssikre din compliance strategi:

1. Vær proaktiv, ikke reaktiv

Det er altid bedre at være på forkant, når det kommer til compliance. Efterhånden som virksomheder bliver mere globaliserede, skal deres compliance strategier tilpasse sig et skiftende landskab.

2. Følg med i lovgivningen

Følg med i lovændringer. Dette kan virke indlysende, men det er vigtigt for at forblive kompatibel.

Nye love og regler bliver løbende introduceret, så det er vigtigt at have et system på plads til at spore disse ændringer og opdatere din compliance strategi i overensstemmelse hermed.

Visma Creditro holder løbende Webinarer, der oplyser om de nyeste krav i lovgivningen. Her får du mulighed for at stille spørgsmål, og få de nødvendige redskaber til at gennemfører en hvidvaskkontrol uproblematisk. Webinarerne koster ikke noget og kan ses her: Find dit webinar her.

Compliance krav kan ændre sig hurtigt, så det er vigtigt at have et team, der er dedikeret til at følge med i den seneste udvikling.

3. Udfør en risikovurdering

Forstå de specifikke compliance risici, din virksomhed står over for. Dette vil hjælpe dig med at prioritere, hvilke områder du skal fokusere på. For eksempel, hvis du er en lille virksomhed i luksusvareindustrien, skal du muligvis fokusere på overholdelse af anti-korruption.

Regelmæssig compliance træning er afgørende for alle organisationer, men især dem i stærkt regulerede industrier. Ved at sikre, at medarbejderne er ordentligt uddannet i compliance risici, kan virksomhederne hjælpe med at reducere sandsynligheden for dyre bøder eller sanktioner.

Hos dem, som til daglig arbejder indenfor compliance og AML (Anti-Money Laundering) er behovet for automatiserede processer blevet meget vigtige. Det kan også være tidsbesparende at benytte et system til at systematisere og automatisere specifikke arbejdsgange.

Hos Visma Creditro automatiserer og sikrer vi, at alle kontroller og arbejdsgange bliver fulgt, samt at dokumentationsarbejdet er på plads i forbindelse med et tilsyn.

For ar kunne fremtidssikre jeres compliancestrategi, er det vigtigt at inddrage nye ideer og deltage i den digitalisering af samfundet, der foregår på daglig basis. Der er efterhånden også langt flere fordele end ulemper for at deltage i digitaliseringen – dette kan være: At man sparer tid og ressourcer og man fremstår mere up-to-date.