Hvad betyder 'Kend Din Tredjepart'?

I vores digitalt forbundne verden er det vigtigt at være opmærksom på de tredjeparter, du forbinder med. En tredjepart er en person eller organisation, der ikke er direkte involveret i en transaktion, men som kan blive påvirket af den. I erhvervslivet diskuterer vi ofte kunden, leverandøren og leverandøren som de tre parter, der er involveret i en transaktion.

Definition af 'kend din tredjepart'

Når det kommer til tredjeparter, skal virksomheder være opmærksomme på, hvem de arbejder med, og hvilke risici der er involveret; dette er kendt som "kend din tredjepart." Ved at forstå de forskellige typer risici forbundet med tredjeparter, kan virksomheder tage skridt til at mindske disse risici.

Der er tre primære risici, når du arbejder med tredjeparter: økonomiske, juridiske og omdømmemæssige.

Finansielle risici omfatter tredjeparts manglende evne til at opfylde sine finansielle forpligtelser, hvilket kan føre til, at virksomheden ikke får betalt for ydede ydelser.

Juridiske farer omfatter, at tredjeparten ikke overholder reglerne, hvilket kan føre til bøder eller andre sanktioner for virksomheden.

Omdømmerisici omfatter tredjepart, der deltager i uetiske eller ulovlige aktiviteter, som kan skade virksomhedens omdømme.

Fordelene ved at kende din tredjepart

Som virksomhedsejer skal du kende din tredjepart - enhver person eller organisation, du samarbejder med for at hjælpe med at drive eller støtte din virksomhed. Dette kan være alt fra et reklamebureau til det firma, der leverer dine kontormøbler. At have et godt forhold til din tredjepart er afgørende af flere grunde.

For det første har de sandsynligvis adgang til vigtige oplysninger om din virksomhed, herunder følsomme data. Det er vigtigt at have tillid til dem med disse oplysninger og føle sig sikre på, at de vil holde dem sikre.

Derudover, hvis noget går galt i forholdet - og de eksempelvis ikke leverer på deres del af handelen - så kan det afspejle dårligt på din virksomhed.

Så det er i din bedste interesse at sikre, at du har et godt forhold til din tredjepart, og at du er klar i dine forventninger til dem fra start.

Risikoen ved ikke at kende din tredjepart

Tredjeparter er organisationer, der leverer tjenester til en virksomhed, men som ikke er en del af virksomheden. De kan omfatte leverandører, entreprenører og andre eksterne tjenesteudbydere.

Mange virksomheder er afhængige af tredjeparter for at hjælpe dem med at fungere, men ikke alle virksomheder tager sig tid til at lære deres tredjeparter godt at kende. Dette kan være risikabelt, da der altid er mulighed for, at noget går galt, når du arbejder med en, du ikke kender godt.

En af de væsentligste risici ved ikke at kende din tredjepart er, at du måske ikke er opmærksom på deres forretningspraksis. Dette kan føre til etiske problemer eller endda juridiske problemer hen ad vejen.

Det er vigtigt at sikre, at din tredjepart opererer på en måde, der stemmer overens med din virksomheds værdier og standarder, så du ikke ender med ubehagelige overraskelser.

En anden risiko er, at du måske ikke er klar over deres økonomiske situation, og det kan ende med at koste dig dyrt.

Sådan lærer du din tredjepart at kende

1. Forstå karakteren af dit forhold til tredjeparten. Dette vil hjælpe dig med at bestemme, hvilke oplysninger du har brug for om tredjeparten.
   
   
2. Identificer de nøglepersoner, du skal handle med i tredjepartsorganisationen.
   
   
3. Udfør due diligence på tredjeparten. Dette inkluderer forståelse af deres forretning, økonomiske situation og potentielle omdømmerisici. For eksempel bruger mange virksomheder Creditro-værktøjer til at overvåge og få adgang til oplysninger om tredjeparter, før de indgår relationer, vedligeholde dataene og proaktivt være opmærksomme på risici undervejs i samarbejdet.
   
   
4. Sammensæt en kontrakt, der skitserer forventninger og ansvar hos begge involverede parter.
   
   
5. Overvåg ydeevnen hos tredjeparten løbende for at sikre, at de fortsat lever op til dine forventninger.

Hvorfor skal du holde dig ajour med dine tredjepartsforhold

I vores hastigt udviklende digitale verden er det vigtigere end nogensinde være ajour med sine tredjepartsforhold. Med så mange data, der deles og udveksles dagligt, er det vigtigt at vide, hvem der har adgang til dine oplysninger og deres brug.

Tredjepartsforhold kan være komplekse, og det kan være udfordrende at holde styr på alle de forskellige bevægelige dele. Derfor er det vigtigt at forstå hver tredjeparts rolle i din virksomhed klart. Ved at holde dig opdateret om dine tredjeparter kan du hjælpe med at beskytte dine data og opretholde overholdelse af regler som GDPR.

Ved ligeledes at gennemgå kontrakter og aftaler regelmæssigt og sikre, at de stadig er gyldige og relevante, holder du dig konsekvent ajour med dine tredjepartsforhold.

Vores pointe er...

Med hensyn til kontrol af tredjepartsrisiko er 'kend din tredjepart' et godt råd. Alligevel kæmper mange organisationer med dette koncept, fordi de enten ikke ved, hvor de skal starte eller mangler synlighed i deres tredjeparts økosystem.

Organisationer skal klart forstå, hvem deres tredjeparter er for at håndtere tredjepartsrisici effektivt, og hvilke typer risici de udgør. De har også brug for synlighed i forholdet mellem deres tredjeparter og andre enheder i deres økosystem.

Organisationer kan tage flere skridt for at forbedre deres forståelse af tredjeparter og deres risici. De kan starte med at udføre due dilligence på alle nye og eksisterende tredjeparter. De kan også udvikle politikker og procedurer til styring af tredjepartsrisici og implementere processer til overvågning af overholdelse af disse politikker.