Compliance koster penge. Sådan betaler det sig

I enhver virksomhed koster overholdelse penge. Ved at sikre, at medarbejderne følger de regler og forskrifter, som virksomheden har fastsat, kan virksomheder undgå dyre bøder. Derudover kan compliance hjælpe med at beskytte virksomheder mod juridisk ansvar.

Ved at investere i compliance kan virksomheder spare penge i det lange løb. I dagens forretningsverden er overholdelse vigtigere end nogensinde.

Det kan være forskellen på en virksomhed, der trives, og en virksomhed, der virker ustabil både over for potentielle kunder, men også overfor myndigheder og mulige kunder. Men compliance koster penge – så hvorfor overhovedet gøre det?

Fordi du skal, og det koster penge at lade være.

Også selvom, det nogle gange kan være svært at se, hvordan disse omkostninger kan betale sig. Men det gør de. I det lange løb betaler compliance sig ved at beskytte virksomhederne mod dyre bøder og retssager. Det hjælper også virksomheder med at opbygge tillid til deres kunder og medarbejdere. Compliance er en investering, der betaler sig i det lange løb, når det gøres rigtigt.

Identificer de svage punkter i dine processer

Enhver virksomheds succes afhænger af, hvorvidt de har styr på lovene de opererer indenfor – og er du underlagt hvidvaskloven, så er compliance en af de ting, du som virksomhed skal have styr på. Compliance er at følge love, regler fastsat af styrende myndigheder inden for en bestemt branche eller områder.

I dagens stadigt skiftende juridiske landskab skal organisationer tage proaktive skridt for at sikre, at deres praksis opfylder kravene, ved enten at have en afdeling der udelukkende beskæftiger sig med området, eller outsource.

Når det kommer til compliance, er der et par vigtige ting, som virksomheder skal huske på. Først og fremmest er KYC, eller Kend din kunde. Dette er en proces, hvorved virksomheder bekræfter deres kunders identitet og hjælper med at forhindre svindel og anden økonomisk kriminalitet.

AML-procedurer, hvor KYC hører under, er et andet vigtigt aspekt af overholdelse. Virksomheder skal have procedurer på plads for at hjælpe med at opdage og forhindre hvidvaskning af penge og sikre, at virksomheden har de korrekte arbejdsgange for at minimere menneskelige fejl og genoprette vejen omkring potentielle og eksisterende kunder.

For at få succes skal enhver virksomhed holde styr på adskillige overholdelsesforskrifter. Det koster penge både i tid og ressourcer. Men compliance har også sine fordele. En virksomhed, der overholder loven, er mere tilbøjelig til at undgå dyre bøder og retssager. I det lange løb betaler compliance sig økonomisk for virksomhederne.

Compliance er mere end en tjekliste 

Compliance handler om mere end blot at sætte flueben i boksene og opfylde regulatoriske krav. Manglende overholdelse kan føre til store bøder, retssager, skade på omdømme eller endda virksomhedslukning.

På den anden side betaler compliance sig på flere måder. For det første hjælper det med at opbygge tillid hos kunder og interessenter ved at demonstrere en forpligtelse til etisk praksis og ansvarlig adfærd. Dette kan forbedre brandets omdømme og tiltrække nye kunder.

For det andet kan compliance forbedre den operationelle effektivitet ved at strømline processer, reducere fejl og minimere risici forbundet med aktiviteter, der ikke overholder kravene. Dette kan resultere i besparelser og øget vækst over tid.

Endelig kan overholdelse fremme innovation ved at tilskynde organisationer til at vedtage best practise, der fremmer bæredygtighed, socialt ansvar, databeskyttelse og sikkerhedsforanstaltninger.

 Kort sagt, fordelene ved overholdelse strækker sig ud over blot at undgå potentielle konsekvenser; de bidrager til langsigtet succes ved at gøre det muligt for virksomheder at operere mere effektivt og samtidig bevare interessenternes tillid til deres brand. 

Økonomisk påvirkning af overholdelse

For det første reducerer compliance risikoen for retssager mod en virksomhed. Dette kan spare virksomheder for enorme mængder af penge, som ville være blevet brugt på advokatomkostninger og forlig.

For det andet kan det føre til bedre styring af ressourcer som energiforbrug eller bortskaffelse af affald, hvilket i sidste ende reducerer virksomhedens omkostninger.

For det tredje forbedrer overholdelse af etiske standarder offentlighedens opfattelse og tillid til en virksomheds brand. Dette udmønter sig i øget salg for virksomheder, der prioriterer gennemsigtighed og ansvarlighed.

Sammenfattende er overholdelse af regler afgørende for virksomheder, der ønsker at reducere omkostningerne og forbedre deres bundlinje. Det hjælper dem med at undgå potentielle juridiske problemer, samtidig med at de forbedrer ressourcestyringspraksis, der udmønter sig i håndgribelige fordele, såsom omkostningsbesparelser og forbedret forbrugeromdømme.

Compliance bidrager til positiv branding

Overholdelse er et kritisk aspekt af enhver virksomhed, som ikke kan ignoreres, da det har potentiale til at påvirke en organisations omdømme på både positive og negative måder. Når en virksomhed opretholder høje standarder for etisk adfærd og overholder relevante love og regler, kan den opnå tillid fra sine kunder, medarbejdere og aktionærer. Dermed øger sit omdømme.

Ved at investere i overholdelsesforanstaltninger, såsom medarbejderuddannelsesprogrammer eller implementering af teknologiske løsninger til at overvåge overholdelse af overholdelse, kan virksomheder demonstrere deres engagement i etisk praksis.

Denne proaktive tilgang til compliance udmønter sig ofte i øget kundeloyalitet, da forbrugerne er mere tilbøjelige til at støtte virksomheder, der prioriterer etik og integritet.

Desuden kan opretholdelse af et godt omdømme gennem compliance åbne nye forretningsmuligheder for organisationer.

Mange kunder foretrækker at gøre forretninger med virksomheder med en fremragende track record i at overholde lovkrav. Derudover har investorer en tendens til at se mere positivt på virksomheder, der overholder kravene, når de overvejer investeringsmuligheder.

Fokus på compliance er altså også et fokus på en virksomheds omdømme og i sidste ende fokus på vækst og succes.

Strømlining af forretningsprocesser

Compliance er, som nævnt, et kritisk aspekt af enhver virksomhedsdrift. Manglende overholdelse af reglerne kan resultere i store bøder, juridiske kampe og endda tab af tillid fra dine kunder.

Det handler dog ikke kun om at undgå straffe; overholdelse kan betale sig på andre måder. Du kan øge effektiviteten og reducere omkostningerne ved at strømline dine forretningsprocesser for at sikre overholdelse af lovgivningen.

For eksempel går implementeringen af ​​et robust informationssikkerhedsprogram, som Visma Creditros Comply, for at opfylde de regulatoriske krav. Det hjælper også med at beskytte følsomme data mod cybertrusler såsom hacks eller brud og sikre du overholder GDPR. Når kunderne ved, at deres oplysninger er sikre, er der større sandsynlighed for, at de handler med dig gentagne gange.

Ud over at øge kundernes tillid og reducere risici, forbedrer strømlining af forretningsprocesser gennem compliance den overordnede organisatoriske ydeevne. Et veletableret compliance-program sikrer, at medarbejderne forstår best practise for at udføre opgaver effektivt og samtidig overholde reglerne.

Dette fører til øget produktivitet på tværs af organisationen og minimerer samtidig fejl, der kan forårsage dyre tilbageslag eller forsinkelser i driften.

Undgå risiko og sanktioner

At undgå risiko og bøder er afgørende for enhver virksomhed, da manglende overholdelse kan resultere i dyre bøder, advokatomkostninger og skade på omdømme.

At vedtage en proaktiv tilgang til overholdelse kan betale sig i det lange løb ved at mindske potentielle risici og reducere de samlede omkostninger.

Virksomheder kan undgå risiko ved at holde sig ajour med lovgivningsmæssige ændringer, der kan påvirke deres branche eller drift. Dette kræver regelmæssig overvågning af relevante love og regler, samt investering i uddannelse af medarbejdere, der skal være opmærksomme på disse ændringer. 

En anden måde at minimere risikoen på er ved at implementere stærke interne kontroller, der opdager og forhindrer manglende overholdelse, før det bliver et problem.

Dette omfatter opretholdelse af nøjagtige optegnelser, udførelse af regelmæssige revisioner og etablering af klare politikker og procedurer, der fremmer etisk adfærd i hele organisationen.

Sammenfattende hjælper undgåelse af risici og sanktioner gennem overholdelse virksomheder med at undgå dyre konsekvenser og fremmer en integritetskultur, der forbedrer deres omdømme hos kunder, investorer og interessenter.

Compliance betaler sig altså…

Opsummeret kan fordelene ved compliance være alfa og omega for enhver virksomhed. For det første hjælper implementering og overholdelse af lovkrav en virksomhed med at undgå juridiske sanktioner og bøder.

Alene dette sparer dem for det betydelige økonomiske tab, der kan følge af manglende overholdelse.

For det andet fremmer compliance en kultur af ansvarlighed og gennemsigtighed i organisationen. Det sikrer, at medarbejderne forstår deres ansvar og føler sig mere engagerede.

Desuden forbedrer overholdelse af lovgivning en virksomheds omdømme blandt dets interessenter. Ved at demonstrere en forpligtelse til etisk praksis og ansvarlig adfærd, opnår en organisation tillid fra kunder, investorer og endda myndigheder. Dette positive omdømme udmønter sig i øget genkendelse og kundeloyalitet over tid.

Samlet set kan investering i compliance virke dyrt eller unødvendigt ved første øjekast; dog er det i sidste ende det værd for organisationer, der ønsker at opretholde langsigtet succes og samtidig minimere risici forbundet med manglende overholdelse.