Organisationer, der behandler EU-borgeres personoplysninger, skal overholde GDPR-kravene. Dette omfatter indhentning af eksplicit samtykke fra enkeltpersoner før indsamling og behandling af deres personoplysninger, implementering af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre sikkerheden og fortroligheden af personoplysninger og give enkeltpersoner ret til at få adgang til deres personoplysninger og anmode om sletning af dem.
Konsekvenser for ikke-overholdelse af GDPR for organisationer
Konsekvenserne af manglende overholdelse af GDPR kan være alvorlige for organisationer og virksomheder. Hvis en organisation ikke overholder GDPR-kravene, kan den stå over for betydelige bøder på op til 4 % af dens globale årlige omsætning eller op til €20 millioner, alt efter hvad der er størst. Denne straf kan pålægges for enhver overtrædelse af GDPR, såsom manglende indhentning af korrekt samtykke, undladelse af at implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre datasikkerhed eller undlade, at rapportere et databrud inden for den krævede tidsramme.
Ud over de økonomiske sanktioner kan manglende overholdelse af GDPR også føre til skade på omdømmet for en organisation. I dagens verden er databeskyttelse og databeskyttelse blevet stadig vigtigere for enkeltpersoner, og enhver nyhed om databrud eller krænkelser kan i væsentlig grad påvirke offentlighedens tillid til en organisation. Skaden på omdømmet kan resultere i tab af kunder, et fald i salget og endda retssager mod organisationen.
Derfor er det vigtigt for organisationer og virksomheder at tage GDPR-overholdelse seriøst og implementere alle nødvendige trin for at sikre, at de overholder dem. Dette omfatter udførelse af en dataaudit for at identificere områder med manglende overholdelse, udvikling af en databeskyttelsespolitik, indhentning af korrekt samtykke fra registrerede, implementering af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, udvikling af en responsplan for databrud, gennemførelse af medarbejderuddannelse og -bevidsthed og udnævnelse af en Databeskyttelsesrådgiver (DPO) hvor det er nødvendigt. Ved at tage disse skridt og opretholde GDPR-overholdelse kan organisationer undgå de alvorlige konsekvenser af manglende overholdelse og bevare tilliden hos deres kunder og offentligheden.
>> Du kan læse mere om compliance som et generelt begreb her
Sikring af GDPR-overholdelse: skridt, organisationer skal tage for at beskytte personlige data
Organisationer kan sikre overholdelse af GDPR ved at tage flere skridt. Først skal de identificere de personoplysninger, de behandler, hvorfor de behandler dem, og hvor de opbevares. De skal også vurdere de risici, der er forbundet med behandling af personoplysninger og implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at afbøde disse risici.
Organisationer skal indhente udtrykkeligt samtykke fra enkeltpersoner, før de indsamler og behandler deres personoplysninger. De skal også give enkeltpersoner ret til at få adgang til deres personlige data, rette eventuelle unøjagtigheder og anmode om sletning af deres data under visse omstændigheder.
Hvordan udføres GDPR Compliance?
GDPR-overholdelse er en kompleks proces, der involverer forskellige trin og kræver, at organisationer implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre sikkerheden og fortroligheden af personlige data. Følgende er de trin, der er involveret i GDPR-overholdelse:
- Udfør en dataaudit: Organisationer skal udføre en dataaudit for at identificere de personlige data, de behandler, hvor de opbevares, hvordan de bruges, og hvem der har adgang til dem. Datarevisionen vil hjælpe organisationer med at forstå deres databehandlingsaktiviteter og identificere områder, der kræver opmærksomhed.
- Udvikle en databeskyttelsespolitik: Organisationer skal udvikle en databeskyttelsespolitik, der beskriver deres databeskyttelsesprincipper, dataopbevaringsperioder, databehandlingsaktiviteter og de registreredes rettigheder. Politikken bør også specificere medarbejdernes roller og ansvar med hensyn til databeskyttelse.
- Indhent samtykke fra registrerede: Organisationer skal indhente udtrykkeligt samtykke fra registrerede, før de indsamler og behandler deres personoplysninger. Samtykket bør være specifikt, informeret og frit givet, og registrerede bør til enhver tid kunne trække deres samtykke tilbage.
- Implementer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger: Organisationer skal implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre sikkerheden og fortroligheden af personoplysninger. Dette omfatter foranstaltninger såsom datakryptering, adgangskontrol og regelmæssige datasikkerhedskopier.
- Udvikle en responsplan for databrud: Organisationer skal udvikle en responsplan for databrud, der skitserer de skridt, der skal tages i tilfælde af et databrud. Planen bør omfatte procedurer til at identificere og begrænse bruddet, underrette berørte personer og myndigheder og gennemføre en gennemgang efter hændelsen.
- Gennemfør medarbejderuddannelse og -bevidsthed: Organisationer skal sørge for regelmæssig træning og bevidsthed til deres medarbejdere om databeskyttelsesprincipper og GDPR-kravene. Dette vil hjælpe med at sikre, at medarbejderne forstår deres roller og ansvar vedrørende databeskyttelse.
- Udpeg en databeskyttelsesansvarlig (DPO): Organisationer, der behandler følsomme personoplysninger i stor skala eller behandler data vedrørende straffedomme, skal udpege en DPO. DPO'en er ansvarlig for at føre tilsyn med overholdelse af GDPR og fungere som kontaktpunkt for registrerede og regulerende myndigheder.
Overholdelse af GDPR indebærer forskellige trin, herunder at udføre en dataaudit, udvikle en databeskyttelsespolitik, indhente samtykke fra registrerede, implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, udvikle en responsplan for databrud, gennemføre medarbejderuddannelse og -bevidsthed og udpege en DPO hvor det er nødvendigt. Organisationer skal sikre, at de overholder GDPR-kravene for at undgå betydelige bøder og skader på omdømmet.