En virksomheds onboarding proces er afgørende for succesen af dens nye kunderelationer. Per definition er onboarding processen med at integrere en ny kunde eller klient med en virksomheds produkter og tjenester.
En succesfuld onboarding oplevelse kan resultere i et livslangt forhold mellem kunden og virksomheden. I dagens digitale verden skal virksomheder finde måder at give deres nye kunder en engagerende og effektiv onboarding oplevelse.
Det er her, digital onboarding kommer i spil. Digital onboarding omfatter alle de forskellige måder, en virksomhed kan bruge teknologi til at give sine kunder en lettere og mere strømlinet onboarding oplevelse lige fra begyndelsen.
Når det kommer til digital onboarding af kunder, er der et par vigtige trin, som virksomheder bør tage for at sikre en glidende og vellykket overgang. Her er fire vigtige trin involveret i digital onboarding:
1. Definer målene og målene for den digitale onboarding proces. Hvad håber din virksomhed at opnå ved at digitalisere onboarding processen? Sørg for at involvere alle interessenter i dette trin, så alle er på samme side.
2. Lav en tidslinje for den digitale transformation. Dette vil sikre, at alle ved, hvad der skal gøres, og hvornår det skal gøres inden. Det vil også hjælpe med at holde tingene på sporet og undgå overraskelser undervejs.
3. Implementer ændringer gradvist. Forsøg ikke at gøre alt på én gang - det vil kun overvælde dit team og dine kunder. Udfordringerne ved digital onboarding rækker ud over teknologi, og derfor er det afgørende at få de rigtige mennesker, processer og systemer på plads.
I erhvervslivet er det første indtryk alt. Når det kommer til at anskaffe nye kunder, kan processen med at indsætte dem skabe eller bryde dette forhold, før det overhovedet starter.
Tidligere var onboarding af nye kunder en tidskrævende proces, der ofte involverede papirformularer og manuel dataindtastning. Men med fremkomsten af digitale teknologier henvender virksomheder sig til digitale onboarding løsninger for at spare tid og forbedre kundeoplevelsen. Og nu hvor det er så nemt at implementere, hvorfor ville du så ikke?
For at få mest muligt ud af digital onboarding for dine kunder er her et par vigtige fordele, du bør være opmærksom på:
1. Det sparer tid og penge. Ved at minimere den tid, det tager at komme ombord på nye kunder, kan du bruge mere tid på at fokusere på at opbygge relationer og levere service af høj kvalitet. Plus, digital onboarding hjælper dig også med at spare penge på papir- og udskrivningsomkostninger.
2. Det er nemt at implementere. Digital onboarding-software er designet med en enkel grænseflade, der gør det nemt for klienter at gennemføre onboarding processen selvstændigt. Det er også brugervenligt for dit personale, som nemt kan få adgang til det.
3. Det integreres med andre værktøjer. Mange digitale onboarding softwarepakker integreres med andre forretningsværktøjer, du allerede bruger, herunder regnskabssystemer, CRM-platforme og mere.
For de virksomheder, der er omfattet af hvidvaskloven, er KYC processen en obligatorisk del af onboarding af nye kunder. Faktisk er det imod loven ikke at udføre et KYC tjek, før man indgår i et nyt kundeforhold, og hvis man ikke gør det, kan det medføre bøder.
KYC, Know Your Customer, software hjælper virksomheder med at overholde reglerne mod hvidvaskning af penge og kende deres kunder bedre. KYC software kan automatisere processen med at indsamle og verificere kundeoplysninger, hvilket gør det mere effektivt og mindre udsat for fejl.
Der er mange fordele ved at bruge KYC software, men overholdelse af regler er den vigtigste. Ved at automatisere processen med kunde onboarding kan KYC software hjælpe virksomheder med at undgå potentielle bøder og sanktioner for manglende overholdelse.
Derudover kan KYC software hjælpe virksomheder med at kende deres kunder bedre, hvilket kan føre til forbedret kundeservice og fastholdelse.
Når du onboarder en klient, er der flere trin, der skal tages for at sikre en smidig proces. Først skal klienten identificeres og deres kontaktoplysninger indsamles. Dernæst skal klientens dokumentation indsamles og gennemgås.
Når alle de nødvendige oplysninger er blevet indsamlet, kan klienten blive onboardet på softwareplatformen.
Det sidste trin er at give klienten undervisning i, hvordan man bruger softwaren. Ved at følge disse trin kan klienter med succes komme ombord på platformen med minimalt besvær.
Når det kommer til kunde- eller klient onboarding, skal finansielle institutioner overholde Know Your Customer retningslinjerne (KYC). En del af denne proces omfatter verificering af identiteten af nye kunder.
Dette kan være en tidskrævende opgave, hvis det udføres manuelt. det er her KYC software kommer ind.
KYC software automatiserer onboarding processen ved at indsamle de nødvendige oplysninger fra nye kunder og køre forskellige kontroller for at bekræfte deres identitet. Dette sparer ikke kun tid, men det reducerer også risikoen for menneskelige fejl.
Derudover kan KYC software hjælpe finansielle institutioner med at holde styr på deres kundedata og overvåge eventuelle ændringer, der kan forekomme over tid.
Som verden skrider frem, skal banker og andre finansielle institutioner også gøre det. For at holde trit med konkurrenterne og opretholde overholdelse af KYC reglerne, er det vigtigt at have en kvalitets softwareløsning på plads til onboarding af dine kunder.
Der er mange fordele ved at bruge en KYC softwareløsning til onboarding af klienter. Måske vigtigst af alt er det med til at sikre, at kun legitime kunder handler med pengeinstituttet. Dette kan beskytte banken eller anden organisation mod at blive brugt til hvidvask eller andre ulovlige aktiviteter.
Derudover kan brug af en KYC softwareløsning hjælpe med at fremskynde onboarding processen ved at automatisere mange af de involverede opgaver. Dette kan spare tid og ressourcer, som ellers ville blive brugt på manuelle processer.
Samlet set er det klart, at KYC software er essentiel for onboarding af klienter i dagens verden, da det fremskynder processen for klienten – som bare vil videre med deres kunderejse, men også for virksomheden, der ønsker at bruge tid på deres kunder og ikke papirarbejde.